合同新歓についての意見交換会

YDP Japan Networkでは、2006年4月に、11の加盟団体に参加いただき、 合同新歓プロジェクトを実施しました。来春に向けて、事務局では 合同新歓プロジェクトを実施することを検討しています。合同新歓を 実施するかどうかは、加盟団体の皆様からの参加のご希望にもよります ので、意見を交換する場を設けることにしました。

■■2006年の合同新歓プロジェクトについて■■

2006年4月に実施した合同新歓プロジェクトは初の試みでしたが、11団体もの加盟団体に参加して頂きました。詳しくは、こちらを  参照ください。いくつかの大学で共同の新歓ブース設置、説明会の実施、ビラの配布等をしたほか、4月22日に「国際協力ユースフェスタ」をオリンピックセンターで実施しました。また、首都圏のみでの実施でした。

■■意見交換会の実施について■■

来春に向けて、合同新歓事業を実施するかどうか、あるいは、実施する場合にはどのような形の合同新歓にするかどうかは未定です。そこで、意見を交換する場を設けることにしました。

【概要】

日時:2006年12月20日(水) 19:00−21:00(予定)
場所:未定(東京都心周辺)

【ミーティングの対象】

ユース団体で来春の新歓・リクルーティングを担当される方
その他、団体の代表者、外務・渉外担当の方など

※担当の方のご都合が悪い場合や、新歓の担当が未定の場合でも、本プロジェクトにご関心を持っていただける場合、団体内の他の方が出席していただけますよう、お願いいたします。

※未加盟のユース団体でも、YDP Japan Networkへの加盟を検討して下さる場合、参加していただくことが可能です。

【ミーティングの内容】

・今春の合同新歓の内容と反省 ・新歓に関する各団体の考えや方法
・合同でやるのであれば、どのような形式で"共同"できるか
・その形式も踏まえて、合同新歓をするかどうか

【ミーティングの目的など】


・加盟団体の方を中心とした合同新歓を実施するニーズがあるかどうかをお伺いします。
・実施する場合、どのような形式での実施ができるか、その場合のメリットとデメリットが何かを、参加したほかの団体の方と一緒に考えます。
・事務局では、この意見交換会を踏まえ、来春の合同新歓プロジェクトについての提案をいたします。
・加盟団体の皆様にとっては、YDPJN加盟の他の団体との合同新歓を実施するかどうかを含めた、来春の新歓についてのプラニングの材料が得られます。

【備考】

・今回の意見交換会に参加したからといって、合同新歓プロジェクトに参加しなければならないということはありません。
・合同新歓が実施され、それに参加する場合、貴団体での独自の新歓活動に加えて、合同新歓への参加を通した新歓をすることができます。
・合同新歓が実施される場合、昨年同様、基本的に首都圏のみで実施することを予定しております。
・合同新歓は、加盟団体の多くを占める大学生を主要メンバーとする団体が中心になることを想定していますが、そうでない団体もご参加いただけます。
・19日(火)に実施する「YDP Japan Network06新人部会(仮) 初顔合わせミーティング」でも、大学新二年生をはじめとする今年度に団体に入ったメンバー(「新人」)を中心に、共同で新入生向けのイベント等を実施できないか検討する予定です。よろしければ、こちらもご参加ください。

■参加申し込み・お問い合わせ■

・以下の返信票にご記入の上、件名を「合同新歓プロジェクト」として、info@ydpjapan.net (YDP Japan Network事務局)まで、12月17日(日)までにご連絡ください。

・ご質問等も、上記アドレスまでお問い合わせください。

【返信票:以下のフォームを埋めてメールしてください】

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「合同新歓プロジェクト意見交換会への出席を希望します。」
■□貴団体名:
■□ご担当者様  
(ご氏名) :  
(E-mail) :  
(電話番号):  
※団体の本ネットワークへの連絡担当の方とは別で構いません。  
※いただいた個人情報は、理事会・事務局内部のみで使用します。

<よろしかったら、以下の各欄にもお答えください>
<団体名を示さずに、意見交換会の資料とさせていただきます>
■□貴団体の今のメンバーで、今年4−5月に貴団体に入った方は何人いますか。
■□貴団体での来春の新歓の予定について概要をお教えください。
(新歓の時期、方法、実施大学、など)
■□他団体と合同の新歓を実施する際のご意見はありますか。
■□その他、ご意見などありましたら、お書きください。
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