加盟団体の皆様へ

　　YDP Japan Network事務局（ネットワーク部）の安井です。
　　このたび、YDP Japan 2006実施に向けて「ニュース」を発行することに
　　しました。どうぞよろしくお願いします。
　
■□重要□■
　　本日6月7日(水)が団体ごとの「参加申し込み」の期限です。
　　http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/postmail/postmail.php



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　グローバルアジェンダに取り組むユース団体の全国ネットワーク
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□■　　　　ＹＤＰ　Ｊａｐａｎ　２００６　Ｎｅｗｓ
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□■□■　　　2006年6月7日(水)　　　第1号（加盟団体向け）　
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【１】第一回総会（年次総会）開催のお知らせ
　　　●参加のためのお手続きについて
　　　●団体の代表の方が出席できない場合について
　　　●団体から誰も出席できない場合について

【２】役員（理事・監事）立候補者募集のお知らせ
　　　●募集期限延長（13日(火)）について
　　　●理事の仕事について
　　　●役員立候補者向けの情報提供について

【３】事前説明会（東京、11(日)の実施のお知らせ

【４】発行趣旨


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【１】第一回総会（年次総会）開催のお知らせ

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　既にご案内の通り、YDP Japan 2006期間中に、YDP Japan Network
　の公式の総会を開催します。正式な案内状は以下からダウンロード
　することができます。
　　http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/dantai.php

　　[日時]  2006年6月24日(土)  9時30分 開会
　　　　　　2006年6月25日(日) 17時00分 閉会

　　[場所]  国立オリンピック記念青少年総合センター

    [目的]  次の議題の審議および承認
　　　　　　　　2005年度活動報告および会計報告の承認
　　　　　　　　役員の選任（任期：2006年7月1日から一年間）
　　　　　　　　2006年度事業計画の承認
　　　　　　その他、総会議決事項の審議および承認


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　　　　　　　参加のためのお手続きについて
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　　本日6月7日(水)が団体ごとの「参加申し込み」の期限です。
　　各団体1−3人まで参加を申し込むことができます。
　　　http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/postmail/postmail.php

　　なお、利用する施設や交通費補助の関係上、定員がございます。
　　事務局が、参加申込者が定員以内であること確認したうえで、
　　6月8日(木)午前中に、各団体の方に、団体ごとに参加できる
　　人数をメールでお答えいたします。

　　同日に「個人登録」フォームを設置します。個人登録フォーム
　　はウェブ上ではリンクをはらず、団体ごとの「申し込み」の
　　際に記入された各団体の連絡担当者のメールアドレスにURLを
　　お送りします。十分ご注意ください。

　　「個人登録」の期限は10日（土）までと短くなっております。
　　お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。

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　　　　　団体の代表の方が出席できない場合について
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【「議決権行使承諾確認書」提出のお願い】
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　　加盟団体を代表する権限を持たない方が、団体を代表して
　　議決権を行使する場合には、代理権を証明する書面を議長に
　　提出する必要があります。

　　「代表」「理事」「事務局長」など、団体を代表すると見なせる
　　役職にある方が出席する場合は必要ありませんが、何らかの
　　理由により、その他の方しか出席することができない場合には、
　　「議決権行使承諾確認書」をご記入いただき、6月11日(日)までに
　　chairperson@ydpjapan.net 宛に送信してください。

　　なお、参加される団体のメンバーの方が、代表を代表することが
　　できるかどうかは、各団体内にて判断していただけるよう
　　お願いいたします。

　　フォーマットは以下からダウンロードすることができます。
　　　http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/dantai.php

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　　　　　　団体から誰も出席できない場合について
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【「総会議決権に関する委任状」提出のお願い】
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　　規約では、加盟団体の義務として総会に代表者を出席させること
　　を定めています。ただし、やむをえない事情で代表者を出席させ
　　られない場合には、議長に委任状を提出することで出席している
　　ものとみなすことができます。

　　団体から誰も出席できない場合は、「総会議決権に関する委任状」
　　を記入し、6月11日(日)までに chairperson@ydpjapan.net 宛に
　　送信してください。

　　フォーマットは以下からダウンロードすることができます。
　　　http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/dantai.php



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【２】役員（理事・監事）立候補者募集のお知らせ

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　理事や監事として、今後1年間の本ネットワークを形作って
　下さる方を募集しております。


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　　　　　　募集期限延長（13日(火)）について
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　　役員就任についてもご説明する「事前説明会」の実施が11日(日)
　　となったこと、当方からの連絡不徹底の面などもありましたので、
　　役員募集の期限の延長を決定しました。もともとは6月10日(土)と
　　されていたものを6月13日(火)に延長いたします。

　　下記が役員立候補者の募集要項（抜粋）です。

　(1)　役員の職務および定数：
　　【理事（3名以上）】 理事会を構成し、合同で本ネットワークを
　　　　　代表し、規約および総会の決定に基づいて分担して本ネット
　　　　　ワークの業務執行にあたる。
　　【監事（1名）】 理事会による業務執行の状況および財産の状況を
　　　　　監査し、理事に意見を述べ、総会に報告する。

　(2)　任期：　2006年7月1日から1年間
　(3)　選任の方法：　立候補者に対する無記名投票

　　立候補する方は、6月13日(火)までに「立候補届」を記入し、
　　chairperson@ydpjapan.netまで提出してください。
　　フォーマットは以下からダウンロードすることができます。
　　　http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/dantai.php


　　なお、加盟団体に対しあらかじめ情報を提供し、総会における
　　役員選任手続きを円滑に行うため、役員選挙立候補者には6月17日
　　(日)までに「YDP Japan Networkの理念と展望」を提出していただき
　　ます。この資料は総会に先立ち、あらかじめ加盟団体に送付されます。

　　「YDP Japan Networkの理念と展望」では、
　　　　立候補者自身のプロフィール
　　　　立候補者が考えるYDP Japan Networkの理念と役割
　　　　今後どのような事業を展開していくべきか
　　などを簡単に書いていただきます。

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　　　　　　　　　理事の仕事について
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　　理事に立候補するか否かについて、立候補するかどうかを
　　決めるために必要な情報を十分に提示できていなかったため、
　　ここでは理事の仕事を紹介します。

（2005年度の理事の仕事）
　　二週間から１ヶ月に一度、オンライン・チャット（MSN）で
　　理事会を開催しました。
　　総会以外ではこれが最高意思決定機関ですので、
　　　　方向性の設定
　　　　事務局の体制づくり、進捗管理
　　　　YDP Japan Networkとしての企画等の意思決定
　　を行いました。

　　必ずしもユース団体出身者ではない事務局員に対して、加盟
　　団体全体にとって利益になるのはどんなことかという視点を
　　持つことが求められます。また、対外的にはYDP Japan　Network
　　を公式に代表することとなります。
　
　　2005年度の理事の役割について、より詳しいことを知りたい方は、
　　chairperson@ydpjapan.netまでご質問をいただければと思います。

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　　　　　役員立候補者向けの情報提供について
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　　立候補いただいた方を対象に、「YDP Japan Networkの理念と
　　展望」の提出に向け、これまでのメンバーがどのようなことを
　　考えていたのか、事務局の現状はどうか、何が課題かなどを
　　考えるにあたって必要な情報が得られるように事務局員との
　　意見交換の場をもつことを計画しています。
　　立候補者の方には改めてご案内いたします。



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【３】事前説明会（東京、11(日)の実施のお知らせ

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　「個人登録」フォームに、事前説明会についての出欠をお聞きする
　項目を設けました。YDP Japan 2006への参加者以外の方にも
　ご参加いただけます。なお、地理的・時間的にご参加いただけない
　方で、ご質問などある方は、本ニュースの一番最後にあります
　お問い合わせ先までメールください。

　　[日時] 2006年6月11日（日）　16:00〜19:00

　　[場所] JICA地球ひろば　セミナールーム
　　　　　 http://www.jica.go.jp/branch/hiro/jimusho/index.html

　　[内容] 組織・コンセプトなどの当ネットワークの概要
　　　　　 YDP Japan 2006のプログラム内容
　　　　　 役員立候補者のご案内　　　　　　　など

　　[参加条件] どなたでもご参加いただけます

　　[費用] 無料。交通費等の支給はありません。

　　[URL]　http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/dantai_before.php



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【４】発行趣旨

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　　ユースカンファレンス「YDP Japan 2006」は私たちの
　　ネットワークの加盟団体の総会も行なわれる、重要な
　　場です。皆さまが積極に参加・議論して、成果を各団体に
　　持ち帰っていただくためには、積極的な情報提供が必要だと
　　事務局では考えました。

　　そこで、各団体の方や参加者の方を読者とした臨時の
　　「ニュース」を発行することにしました。内容に応じて、
　　団体の連絡担当者の方にお送りする場合と、参加者個人の
　　皆さまにお送りする場合があります。
　　発行の担当は、いつも皆さまとご連絡をさせていただいている
　　ネットワーク部ですが、事務局が一丸となって、積極的に
　　「YDP Japan 2006」についてのご案内をしたいと思います。

　　皆さまからも、YDP Japan 2006に関してご意見・ご質問等を
　　お寄せください。

　　バックナンバーはウェブサイトに公開いたします。


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    ◆◆◇◆◆◇◆  YDP Japan 2006 News  ◆◇◆◆◇◆◆

発行責任者：YDP Japan Network　事務局ネットワーク部
　　（担当：安井　功）

■各種お問合せ
┣YDP Japan Networkについて
　　　info@ydpjapan.net
┗このニュース・YDP Japan 2006への参加について
　　　participants06@ydpjapan.net
┗総会・理事立候補について
　　　chairperson@ydpjapan.net
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