☆ ★━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━★ グローバルアジェンダに取り組むユース団体の全国ネットワーク ■ ___________________ □■ YDP Japan 2006 News ■□■  ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ □■□■ 2006年6月21日(水) 第4号(参加者向け) ☆━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━☆ ★
◆INDEX◆--------------------------------------------------
【1】YDP Japan 2006に関する全般的なお知らせ
●当日プログラムの概要
【2】非関東圏の前泊者ミーティング開催!
【3】ネットワークセッションについて
●ネットワークセッション#1
●ネットワークセッション#2
【4】参加に当たってのお知らせ
●全ての参加者の方へ
●23日(金)から宿泊される皆さんへ
【5】発行趣旨
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【1】YDP Japan 2006に関する全般的なお知らせ
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
いよいよ「YDP Japan 2006」が近づいてきました。
世界銀行との共催、独立行政法人国際協力機構(JICA)の後援が
決まりましたことを、ご報告します。
その他、最近のプログラム変更を反映した企画書を以下のページ
にアップしました。各セッションの詳しい説明はもちろん、
「YDP Japan 2006」の実施目的なども掲載していますので、
ぜひ事前にご覧下さい。
http://ydpjapan.net/ydpj2006/ydpj2006_planningpaper.php
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当日プログラムの概要
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現段階での、主なプログラムの概要を紹介いたします。
詳しくは、ウェブにアップした企画書をご覧下さい。
■総会(両日で実施)
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本ネットワークの最高議決機関です。活動報告や役員(理事・
監事)の選任などを行ないます。
なお、役員立候補者が提出した「理念と展望」については、
22日(木)発行予定のメールニュースにてご案内いたします。
■ネットワークセッション(24日に実施)
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グループに別れて、「各団体について」と「ネットワーキングについて」
を考えましょう。詳しくは、下をご覧下さい。
■ユース・シェアリング・ディスカッション(24日に実施)
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グループに別れて、各団体の理念や活動について議論します。
本セッションの詳細と皆さまが参加されるグループ番号、グループの
テーマは、本日中に個別にメールいたします。
■ナレッジ・マーケット(25日に実施)
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経験豊富な参加者が、他の参加者に向けて各自の経験・知識を
提供してくださる場です。10程度のテーブルを設けます。テーマは
直前のメールニュースでお知らせする予定です。
■Interaction with Society(25日に実施)
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国際機関などで活躍される方をお招きし、ユース団体に期待すること
を話していただくパネルディスカッションです。22日(木)発行
予定のメールニュースに詳細をご案内いたします。
■懇親会(25日に実施)
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今後のメールニュースで詳細をお知らせします。
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【2】非関東圏の前泊者ミーティング開催!
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23日(金)22時30分より、非関東圏の参加者で前泊をする方を
集めて、インフォーマルなミーティングを行います。
テーマは・・・
「非関東ネットワークのあり方を考える」
関東圏に比べ、情報や資源へのアクセスが行いにくい地方において、
どのようなネットワークを作り、関東や日本全国にどう働きかけるかを
考えていきます。
細かなアジェンダなどは、別途、前泊予定者の方にお送りいたします。
ミーティングで話し合われた内容は、YDP Japan 2006の中で共有できる
機会を設けます。
■お問い合わせ先
ネットワーク部(participants06@ydpjapan.net 担当後藤)まで。
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【3】ネットワークセッションについて
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YDP Japan 2006 では、1日目に以下の2つのネットワークセッション
を行います。
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ネットワークセッション#1 〜Inspire〜
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ユース団体間にネットワークを作り、そうすることで協働・情報
共有・発信ができる、ということを理解していただきたいと思います。
全て6人のグループ単位で進めていただきます。
■セッションの流れ
1.団体紹介
2.「ユース」について、「ユース」として活動することについての意義
についてのディスカッション
3.「コンサルティングワークショップ」
■事前に考えておいていただきたいこと【注目!】
・あなたの団体の自己紹介
・あなたの団体、もしくは、あなたが活動するにあたって
抱えている問題点
「コンサルティングワークショップ」では、考えてきていただいた
問題点を他の人と共有し、解決策を考える、ということを行います。
新人が入らない、ファンドレイズがうまくいかないという団体が抱える
大きな問題から、学業との両立が... といった個人レベルの問題まで
何でもOKです。重要なのは他の人と情報共有し、一緒に考えることで
新しい案を出していくことです。この場を使用して話し合うことで、
問題点が解決されるかもしれません。ぜひ、いくつか考えておいて
ください!
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ネットワークセッション#2 〜ACTION!〜
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協働・情報共有・発信をすることで何ができるのか考える時間です。
■セッションの流れ
1.なぜ YDPJN (What For?)についてのディスカッション
2.今後のネットワーク活性化のための「YDPマップ」作り
出てきた案は総会で発表していただきます。ここで話し合われた
内容は、この先のYDP Japan Network に大きく影響します。
皆さんがいてこそのネットワークです。ネットワークのあり方、
今後の活性化を一緒に考えていきましょう!
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【4】参加に当たってのお知らせ
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直前のご連絡になってしまい申し訳ありませんが、
必ずご確認ください。
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全ての参加者の方へ
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◆持ち物に関して◆
今回利用しますオリンピックセンターはホテルではありません。
タオル・歯ブラシ・歯磨き粉・などの備え付けはありません。
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荷物になりますが、各自ご持参ください。
また、YDPJ2006で自団体の広報をなさりたい方は
ビラをご持参頂いても結構です。
◆当日(24日)の集合に関して◆
当日は小田急線参宮橋駅からスタッフが誘導します。
駅から会場までが少々距離がありますので
遅くとも8:45には参宮橋駅についていただくと、スムーズな移動・受付、
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そして開会へつなげることができます。
ご協力お願い致します。
■オリンピックセンター内集合場所:宿泊棟C棟
*一度C棟の宿泊室に荷物を置き、セッションルーム(セ-309)へ
向かっていただきます。
■緊急連絡先:070−6565-1324
■お問い合わせ先
ネットワーク部(participants06@ydpjapan.net 担当後藤)まで。
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23日(金)から宿泊される皆さんへ
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下記の点に関してご案内申し上げます。
◆23日集合場所に関して
◆食事に関して
◆24日朝に関して
◆その他宿泊に関して
◆23日集合場所に関して◆
金曜日は駅からの誘導係を配置することはできません。
そのため各自オリンピックセンターへ直接お越しください。
到着しましたら下記の電話番号へご連絡ください。
~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
070-6565-1324(坂本)
集合場所までお迎えにうかがいます。
■集合場所:国立オリンピック記念青少年総合センター 宿泊棟C棟
国立オリンピック記念青少年総合センターへのアクセス
http://nyc.niye.go.jp/facilities/d7.html
*宿泊棟C棟の場所はオリンピックセンター到着後、敷地内の地図にて
ご確認ください。ウェブサイトには施設内の案内図がございません。
http://nyc.niye.go.jp/
■チェックイン時刻:17:00〜
参加団体対応者が到着予定時刻を承ったと思いますが、
できれば17:00以降にオリンピックセンターへお越しください。
◆食事に関して◆
23日夕食及び24日朝食ですが、こちらではご用意しておりません。
そのため、食事を取られる際は各自でお取りください。
◆24日朝に関して◆
23日に宿泊される皆様は、23日・24日と連泊することになりますが
2泊とも同じ部屋に宿泊するとは限りません。
従って、24日朝には一旦荷物をまとめていただきますのでご了承ください。
◆その他宿泊に関して◆
その他一般的な宿泊に関しては、後日お送りしますメールニュースにて
触れさせていただきますので、そちらをご参照ください。
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【5】発行趣旨
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ユースカンファレンス「YDP Japan 2006」は私たちの
ネットワークの加盟団体の総会も行なわれる、重要な
場です。皆さまが積極に参加・議論して、成果を各団体に
持ち帰っていただくためには、積極的な情報提供が必要だと
事務局では考えました。
そこで、各団体の方や参加者の方を読者とした臨時の
「ニュース」を発行することにしました。内容に応じて、
団体の連絡担当者の方にお送りする場合と、参加者個人の
皆さまにお送りする場合があります。
発行の担当は、いつも皆さまとご連絡をさせていただいている
ネットワーク部ですが、事務局が一丸となって、積極的に
「YDP Japan 2006」についてのご案内をしたいと思います。
皆さまからも、YDP Japan 2006に関してご意見・ご質問等を
お寄せください。
バックナンバーはウェブサイトに公開いたします。
http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/mailnews.php
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◆◆◇◆◆◇◆ YDP Japan 2006 News ◆◇◆◆◇◆◆
発行責任者:YDP Japan Network事務局ネットワーク部
(担当:上田 絵未)
■各種お問合せ
┣YDP Japan Networkについて
info@ydpjapan.net
┗このニュース・YDP Japan 2006への参加について
participants06@ydpjapan.net
┗総会・役員選出について
chairperson@ydpjapan.net
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グローバルアジェンダに取り組むユース団体の全国ネットワーク
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□■ YDP Japan 2006 News
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□■□■ 2006年6月22日(木) 第5号(加盟団体向け)
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今号では、総会関係のお知らせをいたします。
特に加盟団体の方は、よろしくご確認ください。
必要であれば、団体の他のメンバーの方にも転送してください。
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【1】第一回年次総会 議題再確認
●議題1:新役員選任
●議題2:2005年度活動報告および会計報告
●議題3:2006年度事業計画の承認
【2】新役員選挙候補者紹介
【3】総会資料関係
【4】総会議事進行について
【5】発行趣旨
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【1】YDP Japan 2006に関する全般的なお知らせ
 ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄ ̄
いよいよ「YDP Japan 2006」が近づいてきました。
世界銀行との共催、独立行政法人国際協力機構(JICA)の後援が
決まりましたことを、ご報告します。
その他、最近のプログラム変更を反映した企画書を以下のページ
にアップしました。各セッションの詳しい説明はもちろん、
「YDP Japan 2006」の実施目的なども掲載していますので、
ぜひ事前にご覧下さい。
http://ydpjapan.net/ydpj2006/ydpj2006_planningpaper.php
★☆------------------------------------------------------
当日プログラムの概要
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【1】"Youth, Development and Peace Japan Network"
第一回年次総会 議題再確認
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既にご案内の通りですが、今回の総会においては下記の議題を
審議します。
(1)次の議題の審議および承認
a. 2005年度活動報告および会計報告の承認
b. 役員の選任(任期:2006年7月1日から一年間)
c. 2006年度事業計画の承認
(2)その他、総会議決事項の審議および承認
なお、総会は三部構成となります。
総会#1 Day1 9:30-(開会)
議長承認・候補者紹介・選挙説明・活動報告
総会#2 Day2 14:40-
候補者所信表明・投票・活動報告/会計報告審議・事業計画審議
総会#3 Day3 17:00-(閉会)
役員選任
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議題1:新役員選任(総会#1、#2、#3)
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二日目午後の「総会#2」において、候補者の所信表明と、
加盟団体による投票を行います。開票結果を受け、「総会#3」
において次期役員を選任します。
(1)総会#1
・候補者を紹介(1人2−3分)
所属団体での活動と、立候補した動機など。
・選挙のプロセスを説明
(2)総会#2(Day2 14:40-)
・役員候補者からメンバーに向け所信表明(1人5分程度)
どんな役割をYDPが果たしていくべきか、今後はどのように展開
していくべきか。
・投票
(3)総会#3(Day3 17:00-)
・開票結果発表
・総会としての「役員選任」手続き
・新理事からのコメント/メッセージ
■投票の方式について
理事は人数は規定していないため信任投票、監事も今回1名立候補
のため信任投票となります。加盟団体には7枚の投票用紙が配られ、
それぞれに無記名で「信任」「不信任」「棄権」から選択します。
信任が不信任を上回った場合に、信任となります。
なお、候補者が加盟団体代表者である場合でも、その加盟団体の投票
権は有効です。
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議題2:2005年度活動報告および会計報告(総会#1、#2)
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あらかじめ資料を送付する予定ですが、担当理事の国際会議出席
などがあり提出が遅れています。加盟団体の皆様にはご迷惑を
おかけしますが、可能な限り早く提出するようにさせていただきます。
なお、資料は、下記ウェブ上にアップロードいたします。
http://ydpjapan.net/ydpj2006/dantai_announcement.php#dl2
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議題3:2006年度事業計画の承認(総会#2)
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一日目のネットワークセッションのアウトプットをもって、事業計画
とします。事務局を含む詳細の活動方針は、それに基づき7月半ばの
理事会にて決定いたします。これは、新しい理事が決まらないうちに
事業の方向性の詳細を決めることはできないこと、また、昨年の反省
として、加盟団体に事業の方向性の作成に参加していただきたいと
考えたからです。
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【2】新役員選挙候補者紹介
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下記の方々の役員への立候補表明を受け付けました。
【理事】 6名
橋口 誠 (Dream Project in APU)
川崎 阿由美(広島大学平和プロジェクトチーム)
中里 航平 (アデオジャパン)
渡部 明人 (IFMSA-Japan)
土井 孝允 (特定非営利活動法人アイセック・ジャパン )
新保 孝尚 (模擬国連委員会)
【監事】 1名
小栗 充博 (アデオジャパン)
■「理念と展望」について
候補者に提出していただいた事前資料「理念と展望」は、
取りまとめの作業が完了しだい、ウェブサイトにアップロードします。
http://ydpjapan.net/ydpj2006/dantai_announcement.php#dl2
ただし、個人的な情報も含まれるため、パスワードをかけてZIP形式に
圧縮しています。パスワードは【y2d0p0j6n】です。
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【3】総会資料関係
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資料は当日すべて印刷したものを配布いたしますが、事前に下記の
ウェブサイトにもアップロードいたします。
http://ydpjapan.net/ydpj2006/dantai_announcement.php#dl2
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【4】総会議事進行について
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総会における議事は、議長による進行の下、動議に基づき進行します。
(1)加盟団体ないしは理事が議長に対して動議を提出
「**を承認するよう動議する」
(2)動議が受理されると、その審議を行います。
議題提出者から趣旨説明
質疑応答・コメント
(3)採決により審議を終了します。
採決(賛成/反対/棄権)
※なお、特別の規定がある場合を除き、議決権の過半数の賛成を
もって決し、可否同数のときは否決
今回は正式な議事進行規則は作成していませんが、今回は第一回目
ということで暫定的な措置として様子をみたいと思います。方法と
して適切であると判断されれば、次回総会で規則化いたします。
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【5】発行趣旨
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ユースカンファレンス「YDP Japan 2006」は私たちの
ネットワークの加盟団体の総会も行なわれる、重要な
場です。皆さまが積極に参加・議論して、成果を各団体に
持ち帰っていただくためには、積極的な情報提供が必要だと
事務局では考えました。
そこで、各団体の方や参加者の方を読者とした臨時の
「ニュース」を発行することにしました。内容に応じて、
団体の連絡担当者の方にお送りする場合と、参加者個人の
皆さまにお送りする場合があります。
発行の担当は、いつも皆さまとご連絡をさせていただいている
ネットワーク部ですが、事務局が一丸となって、積極的に
「YDP Japan 2006」についてのご案内をしたいと思います。
皆さまからも、YDP Japan 2006に関してご意見・ご質問等を
お寄せください。
バックナンバーはウェブサイトに公開いたします。
http://www.ydpjapan.net/ydpj2006/mailnews.php
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◆◆◇◆◆◇◆ YDP Japan 2006 News ◆◇◆◆◇◆◆
発行責任者:YDP Japan Network事務局ネットワーク部
(担当:安井 功)
■各種お問合せ
┣YDP Japan Networkについて
info@ydpjapan.net
┗このニュース・YDP Japan 2006への参加について
participants06@ydpjapan.net
┗総会・役員選出について
chairperson@ydpjapan.net
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